Dla mediów
Zasady współpracy z mediami
1. Biuro Prasowe Olimpii Grudziądz S.A. służy pomocą przedstawicielom mediów w zakresie kontaktowania się oraz uzgadniania terminów spotkań z piłkarzami, trenerami oraz przedstawicielami klubu.
2. W najważniejszych sprawach będą publikowane oświadczenia na stronie oficjalnej klubu, które będą przesyłane do dziennikarzy.
3. O uczestnictwie piłkarzy i przedstawicieli klubu w stacjach telewizyjnych i radiowych oraz o możliwości udzielania wywiadów prasowych w sprawach dotyczących klubu decyduje Biuro Prasowe.
4. Realizacja materiałów dziennikarskich z udziałem przedstawicieli klubu możliwa jest po poinformowaniu Biura Prasowego.
5. Zawodnicy i trenerzy reprezentujący Olimpia Grudziądz S.A. upoważnieni są do komentowania jedynie tematów o sportowym charakterze. Powinno to odbyć się po kontakcie z Biurem Prasowym w celu ustalenia terminu rozmowy nie kolidującego z treningami.
6. Konferencje prasowe odbywają się przed każdym spotkaniem rozgrywanym przez Olimpię w Grudziądzu. Na każdej konferencji przedmeczowej obecny jest przedstawiciel sztabu szkoleniowego oraz dwóch zawodników. Termin konferencji podawany jest minimum na dzień przed spotkaniem.
7. Biuro Prasowe Olimpia Grudziądz S.A. może poprosić o udostępnienie materiału w celu autoryzacji.
8. Podczas zawodów zawodnicy i trenerzy udzielają wypowiedzi, wywiadów prasowych wyłącznie na tle tablic sponsorskich w specjalnej strefie.
9. 15 minut po każdym meczu w sali konferencyjnej odbywa się konferencja prasowa z udziałem trenerów obu zespołów. Na spotkanie wpuszczani są wyłącznie przedstawiciele mediów, którzy posiadają akredytację.
10. Na meczach ligowych i pucharowych organizowanych przez Olimpia Grudziądz S.A. obowiązują akredytacje przyznawane przez klub na podstawie wniosków akredytacyjnych.
11. Warunki przyznawania akredytacji określa „Regulamin akredytacji”.
Zasady współpracy z mediami podczas spotkań bez kibiców
W związku ze szczególnymi zasadami, na jakich będą odbywać się mecze w Fortuna 1 Lidze, w tym ich organizacji bez udziału publiczności, przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące pracy dziennikarzy oraz fotoreporterów.
1. Akredytacje stałe przyznane wcześniej na sezon 2019/20 są ważne. Obecnie prowadzony jest proces akredytacyjny na wejściówki jednorazowe.
2. Dopuszczalny jest udział w meczu 10 dziennikarzy i 5 fotoreporterów (w to zestawienie nie są wliczani partnerzy rozgrywek oraz stacja POLSAT).
3. Złożenie wniosku nie jest jednoznaczne z przyznaniem akredytacji. Potwierdzenie bądź – w przypadku większej liczby zgłoszeń – odmowa jej przyznania zostanie dostarczone drogą mailową najpóźniej 2 dni przed planowanym rozpoczęciem danego meczu.
4. W ramach nowych zasad, stadion zostanie podzielony na dwie strefy. Media mogą pracować w strefie bez dostępu do bieżni i brzegu murawy. W przypadku naszego stadionu będzie nią trybuna SEKTOR A1. Wejście do tej strefy będzie odbywać przez bramę główną od strony Piłsudskiego 14. Możliwość korzystania z parkingu przy budynku klubowym na ten czas przestaje obowiązywać.
Nieco inna sytuacja jest w przypadku fotoreporterów. Tutaj mamy do dyspozycji sektor C za bramką (istnieje oczywiście możliwość pozostania wraz z dziennikarzami na sektorze A1).
5. Na bramie na dziennikarzy czekać będą koperty. W kopercie dostępne będą kartoniki z dedykowanymi kolorami do stref. Strefa dla mediów to strefa 1, więc kolor czerwony. Prosimy aby włożyć je do folii ze swoimi identyfikatorami (TO BARDZO WAŻNE!).
6. Przedstawicielami mediów podczas konferencji prasowych są tylko media klubowe. Dziennikarze mogą przesyłać pytania bezpośrednio po meczu na numer telefonu 721 788 111. Istnieje również ewentualność przeprowadzenia konferencji prasowej on line w systemie Accredito. Poinformujemy o tym w osobnej wiadomości na początku przyszłego tygodnia.
7. W przypadku potrzeby nagrania wywiadu z wybranym zawodnikiem prosimy również o kontakt 721 788 111.
8. Pomeczowe materiały prasowe (konferencja prasowa w formatach mp4 i mp3, zdjęcia) zostaną opublikowane w elektronicznym biurze prasowym Olimpii Grudziądz w systemie Accredito do 2-3 godzin po zakończeniu meczu.
9. Indywidualne wywiady z piłkarzami zostaną wysłane osobno po uzgodnieniu formy z dziennikarzem.
Regulamin akredytacji
Aby otrzymać akredytację jednorazową lub stałą, należy złożyć odpowiedni wniosek w Elektronicznym Biurze Prasowym Olimpia Grudziądz S.A.
Wnioski akredytacyjne na mecze Olimpii Grudziądz w rozgrywkach ligowych oraz Pucharu Polski, są przyjmowane najpóźniej dzień przed meczem na stadionie przy ul. Piłsudskiego 14.
W przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag, prosimy o kontakt mailowy albo telefoniczny.
Biuro Prasowe Olimpia Grudziądz S.A.
ul. Piłsudskiego 14, 86-300 Grudziądz
tel. 56 46 11 667
[email protected]
W treści wiadomości należy zawrzeć: Imię i nazwisko, nazwa redakcji, bezpośredni numer telefonu oraz rodzaj akredytacji (prasa, foto, tv) oraz (stała lub jednorazowa).
ODBIÓR
Akredytacje można odbierać dwie godziny przed rozpoczęciem spotkania, przy bramie wjazdowej od ul. Malinowskiego.
WEJŚCIE NA OBIEKT, PARKING
Wjazd na klubowy parking możliwy jest od ul. Malinowskiego.
TRYBUNA PRASOWA
Na trybunie głównej znajduje się specjalnie wydzielona strefa dla mediów, licząca 30 miejsc. Przy każdym stanowisku dziennikarze mają do dyspozycji pulpity.
SALA KONFERENCYJNA
Sala konferencyjna znajduje się w okolicach miejsc dla mediów, pod lożą VIP.
STREFA PORUSZANIA SIĘ PRZY BOISKU
Przechodzenie koło ławek trenerskich możliwe jest przed rozpoczęciem spotkania. W czasie jego trwania przedstawiciele mediów mogą przebywać tylko za liniami końcowymi, przy bandach reklamowych. W trakcie meczu nie można poruszać się wzdłuż linii bocznych boiska oraz zmieniać stron.
